QR-Rechnung Schweiz: Der komplette Guide für KMU (2026)
Alles über die QR-Rechnung — von QR-IBAN über Swiss QR Code bis zum korrekten Zahlteil. Mit konkreten Beispielen und häufigen Fehlern.
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Standard für Rechnungen in der Schweiz. Der alte orange und rote Einzahlungsschein (ESR) wurde endgültig abgelöst.
Trotzdem gibt es bei vielen KMU noch Unsicherheiten: Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und IBAN? Welche Referenz brauche ich? Und was muss auf dem Zahlteil stehen?
Aufbau einer QR-Rechnung
Eine QR-Rechnung besteht aus zwei Teilen:
- Rechnungsteil (oben): Ihr normales Rechnungslayout mit Logo, Positionen, Beträgen
- Zahlteil mit Empfangsschein (unten): Der standardisierte Bereich mit dem Swiss QR Code
Der Zahlteil ist genormt: Grösse, Position des QR Codes (46×46 mm), Schriftgrösse und Felder sind von SIX exakt vorgegeben.
QR-IBAN vs. normale IBAN
Einer der häufigsten Stolpersteine:
| QR-IBAN | Normale IBAN | |
|---|---|---|
| Erkennbar an | Bankcode 30000-31999 | Anderer Bankcode |
| Referenz | QR-Referenz (QRR, 27-stellig) | Creditor Reference (SCOR) oder keine |
| Automatischer Abgleich | Ja (eindeutige Referenz pro Rechnung) | Nur mit SCOR, sonst manuell |
Empfehlung: Nutzen Sie wenn immer möglich die QR-IBAN mit QR-Referenz — das ermöglicht den vollautomatischen Abgleich in der Buchhaltung.
Die drei Referenztypen
- QRR (QR-Referenz): 27-stellig, numerisch, mit QR-IBAN. Der Schweizer Standard für den automatischen Abgleich.
- SCOR (Creditor Reference): Alphanumerisch, ISO 11649, mit normaler IBAN. International kompatibel.
- NON: Keine Referenz, nur Freitext-Mitteilung. Für einfache Zahlungen ohne automatischen Abgleich.
Häufige Fehler vermeiden
- QR-IBAN mit SCOR-Referenz: Geht nicht — QR-IBAN immer mit QRR, normale IBAN mit SCOR oder NON
- Fehlende Adresse: Der Zahlteil braucht vollständige Empfänger- und Zahlungspflichtigen-Adresse
- Falsches Format: Der QR Code muss genau 46×46 mm sein, mit Schweizerkreuz in der Mitte
- Vergessene Prüfziffer: Die QRR hat eine Prüfziffer (Modulo 10 rekursiv) — falsch berechnet = Zahlung scheitert
QR-Rechnung in 3 Minuten erstellen
In Konten24 erstellen Sie eine QR-Rechnung in wenigen Klicks:
- Kunde wählen, Positionen erfassen
- Konten24 generiert automatisch QR-Referenz + Swiss QR Code
- PDF herunterladen oder per E-Mail versenden
Alle technischen Details (QR-IBAN, Prüfziffer, Formatierung) übernimmt die Software — Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.