E-Rechnung / ZUGFeRD
E-Rechnungen sind strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen im PDF- oder XML-Format. ZUGFeRD kombiniert PDF mit eingebettetem XML.
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in strukturiertem, maschinenlesbarem Format – im Gegensatz zu einem einfachen PDF-Scan.
Formate
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| ZUGFeRD | PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Mensch und Maschine koennen es lesen. |
| Factur-X | Franzoesische Variante, technisch identisch mit ZUGFeRD 2.x |
| XRechnung | Reines XML, vor allem in Deutschland fuer oeffentliche Auftraege |
| eBill | Schweizer Standard via SIX direkt ins E-Banking |
Warum E-Rechnung?
- Automatische Verbuchung in der Buchhaltung (kein manuelles Abtippen)
- Weniger Fehler
- Schnellere Verarbeitung
- EU-Pflicht ab 2028 fuer B2B-Transaktionen
Schweizer Situation
In der Schweiz gibt es (noch) keine Pflicht fuer E-Rechnungen im B2B-Bereich. eBill ist der etablierte Standard fuer B2C. Fuer B2B wird ZUGFeRD zunehmend relevant.
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