Eingangsrechnung erfassen und verbuchen

Neue Eingangsrechnung

1. Gehen Sie zu Kreditoren → Neue Rechnung
2. Lieferant wählen: Bestehenden Lieferanten suchen oder neuen anlegen
3. Rechnung hochladen: PDF oder Foto der Rechnung hochladen – Konten24 liest automatisch Betrag, Datum und IBAN aus (OCR)
4. Daten prüfen: Bruttobetrag, MWST-Satz, Fälligkeitsdatum
5. Konto zuweisen: Aufwandskonto wählen (z.B. 4000 Material, 6500 Verwaltung)
6. Speichern: Die Buchung wird automatisch erstellt (Soll: Aufwand + Vorsteuer, Haben: Kreditoren)

QR-Code scannen

Hat die Eingangsrechnung einen Swiss QR Code? Scannen Sie ihn mit dem QR-Scanner in Konten24 – alle Zahlungsdaten werden automatisch übernommen.

Tipp: Wiederkehrende Rechnungen

Für monatlich gleiche Rechnungen (Miete, Versicherung, Abo) erstellen Sie eine Vorlage unter Kreditoren → Vorlagen.