Rechnung erstellen und versenden

Neue Rechnung erstellen

1. Gehen Sie zu Debitoren → Neue Rechnung
2. Kunde wählen: Tippen Sie den Kundennamen ein – Konten24 schlägt passende Einträge vor
3. Positionen erfassen: Bezeichnung, Menge, Einzelpreis, MWST-Satz
4. Zahlungsfrist: Standard ist 30 Tage (konfigurierbar unter Einstellungen)
5. Vorschau prüfen: Klicken Sie auf "Vorschau" um die Rechnung mit QR-Zahlteil zu sehen
6. Speichern: Die Rechnung erhält automatisch eine fortlaufende Nummer

QR-Rechnung

Jede Rechnung enthält automatisch den Swiss QR Code im Zahlteil. Sie brauchen dafür:

• Ihre IBAN oder QR-IBAN (im Firmenprofil hinterlegt)
• Empfänger-Adresse des Kunden

Versand per E-Mail

Klicken Sie auf "Versenden" – Konten24 generiert ein PDF und versendet es direkt per E-Mail an den Kunden. Sie können den Begleittext individuell anpassen.

Rechnung als PDF

Alternativ können Sie die Rechnung als PDF herunterladen und manuell versenden oder ausdrucken.